E-Rechnungspflicht 2025 für Franchise-Systeme

Selbstständigkeit
Selbstständigkeit: E-Rechnungspflicht 2025 für Franchise-Systeme

Seit dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland für alle Unternehmen im B2B-Bereich zur Pflicht - auch für Franchise-Geber und Franchise-Nehmer. Die gesetzliche Vorgabe umfasst den Empfang und die Verarbeitung strukturierter elektronischer Rechnungen und führt zu weitreichenden technischen sowie organisatorischen Umstellungen. Franchise-Systeme sind besonders betroffen, da sie häufig mit zahlreichen Partnerbetrieben, Lieferanten und Dienstleistern agieren. Standardisierte Prozesse bilden dabei das Fundament ihres Geschäftsmodells.

E-Rechnung im Franchising

Eine elektronische Rechnung ist kein einfaches PDF-Dokument per E-Mail, sondern ein strukturierter Datensatz. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD ermöglichen die automatisierte Verarbeitung durch Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe, die bislang zeitaufwendig war und zu Übertragungsfehlern führen konnte. Franchise-Systeme nutzen diese Strukturierung effektiv: Abrechnungen zwischen Zentrale und Partnern, Lizenzgebühren, zentrale Einkaufsabrechnungen oder Werbekostenzuschüsse lassen sich mit standardisierten E-Rechnungen digital abbilden und automatisieren. Das hybride Format ZUGFeRD kombiniert ein klassisches PDF mit einer XML-Komponente, wodurch die Rechnung sowohl visuell lesbar als auch maschinell verarbeitbar ist.

Was müssen Franchise-Geber und Partner beachten?

Seit 2025 müssen alle Franchise-Partner im B2B-Bereich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Auch wenn die Verpflichtung zur Ausstellung erst später greift, entsteht unmittelbarer Handlungsbedarf. Die Zentrale sollte geeignete technische Lösungen zentral bereitstellen oder empfehlen, um eine einheitliche Umsetzung im gesamten Netzwerk zu ermöglichen. Schnittstellen zu Lieferanten, Dienstleistern und Behörden müssen überprüft und technisch angepasst werden. Zentrale Beschaffungsplattformen und gemeinsame Buchhaltungsprozesse sind davon unmittelbar
Weiterführende Beiträge zum Thema auf: Franchise gründen
Autor:
FRANCHISECHECK.DE

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